Gagner en efficacité : choisir les services web les plus utiles

Pour gagner en efficacité il est préférable de sélectionner avec minutie les services web que vous allez utiliser et éviter de perdre du temps à tester toutes les nouveautés…

Il est facile de succomber aux sirènes des trop nombreux services web gadgets qui ne proposent pas de réelle valeur ajoutée, ou une valeur ajoutée tellement spécifique qu’au final vous perderez du temps à vouloir les utiliser.

Inutiles également de vouloir systématiquement tester tous les nouveaux site web, sachant que vous utilisez déjà un service web similaire qui vous donne entière satisfaction ou pour lequel vous n’avez pas encore exploré toute l’étendue des possibilités offertes ! Dans ce cas, il est peut-être plus intéressant d’utiliser votre temps à tester l’ensemble des fonctionnalités proposées par le service web que vous utilisez déjà régulièrement…

D’une manière générale, concentrez vous sur l’essentiel et sur ce qui vous semble pouvoir vous faire clairement gagner du temps et de l’efficacité dans votre organisation quotidienne.

Posez-vous les questions suivantes avant de tester un service web 2.0:

1. Suis-je simplement curieux (mon côté geek) ou peut-il y avoir une réelle valeur ajoutée à utiliser ce service ? (Définissez cette valeur ajoutée !)
2. Ais-je déjà un service web similaire qui me donne déja entière satisfaction ou pour lequel je n’ai pas encore exploré toutes les possibilités ? (Définissez les fonctionnalités réellement utiles que vous aimeriez avoir et vérifiez si elles ne sont pas déjà proposées par le service que vous utilisez !)
3. Suis-je prêt à payer pour pouvoir utiliser ce serice ou s’agit-il d’un simple gadget ?

Un dernier conseil: si vous utilisez un site web quotidiennement et qu’il vous rend effectivement service, passez dans la mesure du possibile à la formule payante. Pourquoi ? Simplement parceque psychologiquement, le fait de payer vous motivera à l’utiliser au mieux !